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Dies wird zu Recht als das Zeitalter der Reise-Zentriertheit und mit der Entwicklung der neuen Ära des personalisierten Reisens genannt; sie führt zur Forschung und Entwicklung einer Vielzahl neuer so genannter intelligenter Dienste. Die Befehls- und Steuerungsperspektiven des Reisens haben sich gegenüber der Vergangenheit stark verändert und der Fokus hat sich mehr auf den Reisenden und die Produktivität jeder Reise verlagert. Es ist wichtig geworden zu behaupten, dass die Reisenden die größte Rendite auf jeder Reise haben. Neue Generationen junger Mitarbeiter und Führungskräfte, die im digitalen Zeitalter aufgewachsen sind und wohnen, steigen als Reisende nach oben. Es ist wichtig geworden, die Notwendigkeit einer größeren Flexibilität anzuerkennen, wobei anerkannt wird, dass die Mitarbeiter, die auf Geschäftsreisen reisen, auch einen Prozentsatz ihrer Reise als Freizeitangebot betrachten. Mit zunehmender Globalisierung und steigender Zahl von Unternehmen, die ihre Mitarbeiter ins Ausland schicken, um sich mit ihren Offshore-Interessenten/Kunden/Lieferanten zu vernetzen und zu vernetzen, ist Unternehmensreisen ein hochprofitables Tourismussegment. Bevor wir darüber sprechen, wie Tourismusunternehmen Geschäftsreisende besser gerecht werden können, sollten wir zuerst prüfen, warum sie spezialisierte Unternehmensagenturen gegenüber traditionellen Agenten bevorzugen.
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ENSURE YOU HAVE A CLEAR-CUT TRAVEL POLICY SET UP
Eine klar definierte Reisepolitik ist eine wichtige (und kostengünstige) Art und Weise eines effektiven Reisemanagements. Eine bestimmte Reisepolitik sollte klar festgelegte Richtlinien für alle Mitarbeiter in Bezug auf die Verantwortlichkeiten und während der Reise enthalten; Reisearrangements und Reisekosten.
Bei der Erstellung einer Reiserichtlinie für Ihr Unternehmen sind zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen.
Auch wenn Wirtschaftlichkeit eine wichtige Voraussetzung ist, ist es wichtig, dass Sie die Sicherheit und Qualität des Reiseservices sowie Kompromisse bei den Reisebedürfnissen der Reisenden nicht beeinträchtigen. Bieten Sie eine kleine Auswahl an Optionen, die es Mitarbeitern ermöglichen, eine auszuwählen, die am besten zu ihnen passt. Sie können unnötige Kompromisse noch weiter vermeiden, indem Sie mitarbeiterinnen und Mitarbeitern während des Entscheidungsprozesses ihre Gedanken und Meinungen dartun lassen.
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Achten Sie im Notfall stets darauf, dass Sie die aktuellen Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter zur Hand haben.
Die Verantwortung für die Ausgaben – Persönliche, Geschäftliche, Freizeit usw. – muss immer klar und präzise dargelegt werden.
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Die Reiseplanung wurde zweifellos durch den Aufstieg von Online-Buchungs-Apps revolutioniert. Das Problem mit der Erhöhung der Verfügbarkeit solcher Tools ist die Wahl, welche für Ihre Geschäftsreiseplanung zu verwenden.
Eine gute Option ist, ein “personalisiertes” Online-Buchungstool zu haben, das nach den speziellen Reiserichtlinien und -bedürfnissen Ihrer Branche maßgeschneidert wurde. Obwohl die eigene Reisetechnik ihre Vorteile hat – wie die Möglichkeit, die Effizienz mit eingebauten Genehmigungsprozessen zu steigern und Ihre Reise jederzeit zu verwalten – gibt es ein paar Nachteile, die beachtet werden sollten. Die anfängliche Gestaltung und Montage sowie die kontinuierliche Verwaltung eines benutzerdefinierten Online-Buchungstools können ziemlich steil sein. Ein weiterer Nachteil ist, dass alle notwendigen Forschungsarbeiten In Ihrer Verantwortung liegen werden. Es stellt sich die Frage, ob sich der Komfort lohnt.
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Eine tolle Option ist die Nutzung eines Reisemanagement-Unternehmens (TMC). Die Arbeit mit einem TMC bedeutet, ein erfahrenes Reisemanagement-Asset zu erwerben, das ein engagierter Reisemanager ist. Ein Reisemanager kann Ihnen helfen, die besten Reiseentscheidungen zu treffen, basierend auf Ihren individuellen Geschäftsanforderungen. Weitere Vorteile sind Hilfe bei einer Vielzahl weiterer Details, wie z. B. VISA-Anträge; Organisation des Bodentransports; Forex zu arrangieren und sich um Reisenotfälle zu kümmern.